Tasca 3. Creem un formulari de la nostra taula "Contactes"

Els formularis ens permeten introduir o veure dades en la base de dades amb facilitat.
Són com finestres mitjançant les quals podem treballar amb les dades que hi ha en una taula, d’aquesta forma  les consultes ens seràn més fàcils d’entendre.
La diferència entre una taula i un formulari és que la taula presenta les dades de tots els registres alhora i el formulari mostra les dades de cada registre un per un.
Podem comprovar que la Barra de Navegació de la taula i el formulari, són pràcticament iguals., així com els elements d’aquesta.

1. Crear un formulari amb l’auxiliar per visualitzar la informació d’una taula.

Comencem a crear un Formulari amb l’auxiliar, fent click a Crea un formulari utilitzant l’auxiliar.
Fet això començarem a treballar per crear un formulari amb uns senzills passos.

1. Selecció del camp.
El primer que haurem de fer, és seleccionar la taula_Contactes.
Una vegada l’hem seleccionat, premem la tecla > perquè els camps passin a la finestra Camps de formulari  i fem click a Següent.

2. Configurar un subformulari
No activem cap opció i fem click a Següent.

3. Afegeix camps de subformulari.
4. Recupera els camps units.
Aquests dos punts els deixem inactius.

5. Organitza els controls

Dins l’apartat disposición del formulario principal  escollim columnar etiquetas arriba i fem click a Següent.

6. Especifiqueu l’entrada de dades.
Fem click a l’apartat el formulario mostrará todos los datos i fem click a Següent.

7. Aplica estils.
En aplica estils agafem el que més ens agradi.
En vora del camp agafem 3D  i fem click a Següent.

8. Especifiquem el nom.
En nom de formulari escrivim entrada_dades_contactes. 
Activem trabajar con el formulario  i fem click a Finalizar.
Aquest és el resultat de totes les accions que hem anat fent en aquests passos.
Tanquem el document

2. Navegar per formulari. Observar la barra d’eines.

Obrim el Formulari:  entrada_dades_contactes,  fent doble click
Fem click a la icona    Visualitzar la taula o consulta del formulari,  d’aquesta forma visualitzarem alhora el formulari i la taula contactes.
Sempre que vulguem veure la font de les dades d’un formulari hem de fer click en aquesta icona.

Afegir un nou registre

Per afegir un nou registre hem de fer click a la icona, ens apareixerà un formulari en blanc per poder fer l’entrada i omplir la taula.
Una vegada hem completat totes les dades, fem click a la tecla Intro o a la icona de Guardar  i en cas de voler afegir més dades fem click a la icona Afegir un nou registre.
Afegirem 6 registres nous al formulari:
- 2 amb relació Amistat.
- 2 amb relació Família.
- 2 amb relació Veïnat.

Premem el botó   Visualitzar la taula i així no tindrem tantes finestres obertes, només  la del formulari.
Premem el botó   Registre nou i podem començar a introduir aquests registres nous.

Realitzar una cerca de registres

Si fem click en el següent botó dels Prismàtics s’obrirà un quadre de diàleg pel qual podem cercar una dada concreta.
S’obre una finestra emergent i cerquem les dades del registre González (per exemple). Marquem la  casella de text i escrivim González.
Marcarem todos los campos i  usar formato de campo. Fem click a buscar  i ens buscarà totes les dades de González.

Caràcters comodí de la cerca.

Quan es fa una cerca no sempre es coneix la dada que s’està buscant. En aquest cas es poden fer servir els caràcters comodí.

Per exemple si volem cercar les persones de la Taula_contactes que el seu nom comença per M.

Farem la cerca: en el text posarem M*.  Cercarem al Campo individual/Nom.  Fem click a Usar formato de campo i a Expresión con comodines. Per acabar farem click a Buscar. D’aquesta forma ens donarà les persones que tenen un nom que comença per M*.

Fem cerques diferents a l’anterior fent servir els comodins.

Per exemple:
- Que continguin G*ez, en el Campo individual seleccionarem Cognom. D’aquesta forma ens aparexeiràn els cognoms que comencin per G i acabin per ez.
- Que tinguin la lletra *M*, en el Campo individual seleccionarem Cognom. D’aquesta forma ens apareixeràn els cognoms que tinguin la lletra M.

3. Editar el formulari per fer canvis en el disseny.

Fem una còpia del formulari a rectificar. Seleccionem el formulari entrades_dades_contactes i fem una còpia per no fer malbé el formulari creat.
Per fer una còpia hem de:
- Seleccionar el formulari entrada_dades_contactes.
- Amb el botó dret del ratolí fem click a Copia.
- Fem click fora de la selecció amb el boto dret del ratolí a Pegar.
- Acceptem el nom per defecte entrada_dades_contactes1.

Seguint aquests passos hem creat un formulari idèntic a l’anterior, on podrem fer tots els canvis que volguem.


Obrir el formulari en vista edició.

Seleccionem el formulari entrada_dades_contactes1 i amb el botó dret del ratolí, seleccionem l’opció Edita. Obtindrem això:

Per poder realitzar els canvis obrirem el menú Ver/barra d’eines i seleccionarem les opcions Controles de formulario, diseño de formulario, estandard i formateo.

Una vegada hem fet això podem començar a fer els canvis.

1. Canviar la posició d’un camp. Per canviar la posició d’un camp el seleccionarem i després l’arrossegarem a la nova posició.
Per provar com funciona arrossegarem el camp Relació i el colocarem en últim lloc. Després recol-locarem la resta de camps per què tinguin la mateixa distància entre ells.

2. Canviar l’etiqueta d’un camp. Dels 5 camps existents en el formulari seleccionarem el del email.
Fem click a sobre del camp email per seleccionar-lo i després fem click amb el botó dret del ratolí i seleccionem l’opció agrupa-desagrupa.
El resultat d’aquesta opció és la separació de l’etiqueta i del quadre de text del camp. Fem click fora del camp i seleccionem o l’etiqueta o el quadre de text.
Fem doble click a l’etiqueta per observar le seves propietats.
Ara ja podem fer els canvis següents a la pestanya General.
A l’etiqueta email li posarem el nom de correu electrònic.
Utilitzarem un altre tipus de lletra, jo en el meu cas he escollit verdana de mida 14.
Una vegada hem fet els canvis fem click a Aceptar  i observem els canvis.



3. Modificar les dimensions d’un camp.  Com podem observar, el canvi introduït a l’etiqueta del camp email no es llegeix correctament, així que serà necessari redimensionar l’etiqueta. Per fer-ho només haurem de situar-nos amb el cursor en un dels requadres verds i estirar-los fins que es vegi l’etiqueta sencera.
També haurem de separar el quadre del text perquè no quedin junts. Ho anirem movent amb el ratolí fins que tingui el disseny que ens agrada.

4. Modificar les propietats d’un camp. Per poder fer una lectura més còmoda, modificarem les propietats de Telèfon.
Simplement seleccionarem telèfon i arrossegarem els requadres verds perquè es pugui veure el número sencer

5. Inserir un logotip al nostre formulari.  Seleccionem una imatge que tingui relació amb el tema del formulari, en aquest cas Contactes. Fem una cerca al Google i una vegada tenim l’imatge la guardem com en una carpeta d’imatges

Per inserir aquesta imatge haurem de fer click al menú Insertar/imagen/a partir de archivo/abrir. Una vegada l’hem inserit podem redimensionar-la estirant dels requadres verds.
O canviar-la les vegades que volguem fins a aconseguir el resultat desitjat.

6. Usar la galeria Fontwork.  Podem personalitzar encara més el formulari si posem una llegenda amb la galeria de fontwork.
A la barra de menú fem click a Ver/barra de herramientas/Fontwork.
Escollim el fontwork que més ens agradi i escrivim Contactes.
Si és molt gran l’haurem de redimensionar amb els quadres verds, movent-los fins que quedin com ens agrada.
Una vegada hem escrit Contactes el mourem de lloc fins posar-lo en una posició que quedi bé.


Quan està col-locat al seu lloc li canviarem el color de la lletra, ombra .... mitjançant els botons de control de Fontwork.
Aquest és el resultat final del meu Formulari de Contactes.