Tasca final. Què hem après?

Mitjançant l'aplicació multimedia Prezi hem fet una presentació amb vídeos, imatges ... relacionats amb alguna de les pràctiques que hem après al llarg del curs.

El primer que hem fet és donar-nos d'alta i registrar-nos.

Si apareix l'aplicació en anglès ho podem canviar al castellà sense cap problema, per fer-ho fem click a Customize public profiles i a language preference escollim castellano, per acabar fem click a save changes.

Una vegada ens hem registrat fem click a Nueva prezi i comencem a crear la nostra presentació.

La presentació la podem fer amb una plantilla predeterminada, que ens ajudarà a seguir el camí o sense plantilla.

Per escriure el text farem click allà on volguem escriure, per apropar-nos, només hem de girar la roda del ratolí, d'aquesta forma veurem millor.  El text el podrem fer més gran, petit o inclús canviar el color de la font.

El tamany del quadre el podrem fer més gran, més petit, que sigui invisible, amb forma .....



Per inserir imatges, vídeos fem click a la part superior de la Prezi, d'aquesta forma podrem inserir vídeos de youtube, imatges ..... Amb la pàgina www.flixpress.com he fet uns vídeos de presentació, per enllaçar-los podem utilitzar el programa Sony vegas qué es de pagament o un programa online, com per exemple el www.pixorial.com, què és el que utilitzat jo.

Si volem canviar l'ordre de les diapositives només les hem d'arrossegar fins el punt desitjat. Cada vegada que volguem fer una modificació de la nostra prezi, haurem de Editar ruta.

Quan tenim la nostra prezi acabada la compartim amb la resta de la classe i la inserim al blog, per fer-ho fem click a Insertar i copiem l'adreça HTML.

Com que m'heu preguntat com he fet el vídeo de presentació, us explico més o menys com fer-ho d'una forma més detallada.

Amb la pàgina http://www.flixpress.com he creat els videos d'aquesta Prezi, l'únic inconvenient és que hi ha poques opcions per fer-ho de forma gratuita.

El primer que hem de fer és registrar-nos, una vegada ho hem fet veurem que a la part esquerra del monitor apareixen les categories del templates, escollim la que es diu Free templates. Fem click en el que més ens agradi i una altra vegada click en Customize, click una altra vegada a I agree/Customize now. Apareixera una nova pantalla on haurem de buscar amb Browse la foto que ems agradi, una vegada ho hem fet fem click a Upload. Amb el ratolí movem la imatge fins centrar-la i fem click a Next. A la següent pantalla arrosseguem la foto fins el quadre de sota amb el ratolí, ara només hem d'escriure el missatge que vulguem al Intro text i final text. Si volem podem fer una previsualització per veure el resultat.

Amb el flixpress he creat dos videos i per unir-los, he fet servir un programa online que es diu Pixorial, primer ens registrem i fem click a Crear película, quan s'obre podrem seleccionar una producció anterior o començar una nova amb l'opció Crear nuevo.

Afegim el primer videoclip i seleccionem el botó "+" i "video", podem anant afegint videos fent click al botó "+" i si volem també podem canviar l'ordre arrossegant-los a una altra posició. Per veure el que hem fet només hem de fer click a Play.

Per guardar la feina momentàniament només haurem de fer click a Guardar i click a Volver a la biblioteca, d'aquesta forma podrem tornar a editar la feina. 

Quan tinguem la feina acabada farem click a Finalizar película. Triga una mica en fer el procés, així que paciència. Mentre que està fent el procés apareixera una icona que ens indicarà que ho està processant.

Una vegada ha finalitzat ens apareix en miniatura, senyal que ha acabat el procés. 

Tasca 4. Creem un informe de la nostra taula contactes

Un Informe  ens permet preparar els registres de la base de dades de forma personalitzada per imprimir-los.
Tenim diferents opcions per dissenyar els documents en format paper en el que es vol presentar l’informació, així que haurem de decidir quina informació volem que es vegi en ell  i utilitzar les eines de Format i Edició de textos per donar-li un aspecte visual interessant.

Sobre tot una BBDD ha de presentar un bon aspecte visual, distribució de les dades en l’espai, correcció ortogràfica ...
Així que adequarem l’informe a les nostres necessitats.


Anem a crear un informe de la nostra taula Contactes mitjançant l’assistent.

Aquest informe consta de 6 passos.

1. Selecció del camp.

En primer lloc hem d’afegir la taula Contactes.
I triar els camps que volem afegir a l’informe de la llista de Camps disponibles.  En el nostre cas escollim Nom, cognoms, relació, data naixement i lloc de naixement.  I fem click a la icona > per passar-los a l’altre costat, és a dir, a la columna Campos del informe.
Per passar tots els camps alhora, seleccionem el primer i després prement la tecla Ctrl seleccionem la resta

2. Identificació dels camps.

En aquesta finestra podem canviar les etiquetes dels camps de la consulta.
Ens fixarem si la primera lletra de cada etiqueta està en majúscules, en cas contrari, la modifiquem.
En el camp Relació d’aquest informe, posem d’etiqueta Lligam i fem click a Siguiente.




3. Agrupació.
Agrupem l’informe per Relació. Seleccionem el camp Relació amb la icona > i el passem a la columna Agrupaciones.
A la següent imatge a la columna Agrupacions tindrem Relació, d’aquesta forma podrem comprovar que l’informe es comença a veure a sota.






4. Opcions d’ordenació.
Com podem observar, hem decidit que el Lloc de naixement surti ordenat alfabèticament per ordre ascendent, les Dades de naixement  s’ordenin per edat per ordre descendent, és a dir de major a menor.  Per acabar fem click a Siguiente.



5. Selecció del disseny.
Tenim diferents formats per escollir i donar una imatge més personalitzada al nostre Informe.
Per escollir-lo podem anar provant les diferents opcions fins trobar la que més ens agradi.
Hem de tenir en compte que per fer un Informe és millor que l’orientació de la fulla sigui en Horitzontal. Per acabar fem click a Siguiente


6. Crear l’informe.

Títol del informe
Per defecte coincideix amb el nom de la taula o de la consulta. Com que l’informe és de la nostra classe posem Contactes_Relació.
Quina mena d’informe volem crear?  Sempre un Informe dinámico perquè així s’actualitzarà quan introduim dades noves.
Com volem actuar després de crear l’informe?  Seleccionem l’opció  Crear informe ahora  així veurem el resultat de la feina feta.
Per acabar fem click a Finalizar.

7. Adequar l’Informe a les nostres necessitats.
Si observem l’informe que hem fet podem observar que podem millorar:
- L’espai dels camps, o fer-los més grans o més petits.
- Falten dades a la capçalera.
- El peu de pàgina no està escrit en català.
- Les etiquetes podem modificar-les de minúscules a majúscules.
- Podem inserir un logotip de l’empresa.

A partir d’aquí modificarem:
- Capçalera
- Agrupament
- Camps
- Peu de pàgina
- Imatge de logotip

Comencem a fer els canvis:

Capçalera

Seleccionem la paraula Autor en la vista disseny i la substituïm per Assumpte, en el seu lloc escrivim Llistat de Contactes per Relació.
Canviem la parula Fecha per Data.
Tanquem la vista disseny, ara si fem click dues vegades a l’informe podrem veure com queda, una vegada l’hem comprovat el tanquem.

Agrupament

Obrim el document en vista disseny i seleccionem la paraula Lligam, canviem la mida de la lletra, color i tipus.
Fem click dues vegades a sobre de Camp d’usuari Lligam,  així canviarem Lligam per LLIGAM, se’ns obrirà el diàleg Edita campos Variables.
En el requadre de text Valor posem en majúscules LLIGAM i fem click a Aceptar.
Guardem els canvis en la vista disseny i tanquem.
Si tornem a fer doble click s’obrirà l’informe i podrem veure com queda.

Camps

Per fer més grans els camps, només hem de col-locar el punter del ratolí a l’inici del Camp fins que canvïi de forma, quan ha canviat només hem de fer click amb el botó esquerre i sense deixar de prémer el botó, arrossegar-lo a dreta o esquerra per canviar la mida.
Obrim l’informe en vista disseny i quan surti la creu del ratolí arrosseguem la taula de la data de naixement perquè quedi més petita
Guardem els canvis i tanquem el document per comprovar com queda. Comprovarem que la columna de naixement és més petita.
També podem seleccionar els camps d’usuari  Data de naixement i Lloc de naixement i formatar-los perquè quedein alineats al centre del requadre.
Per fer-ho obrim l’informe en vista disseny i ens posem a sobre del camp, se’ns obrirà la finestra de la taula, escollim el format centrat. Guardem els canvis i tanquem el document en vista disseny.
Fem doble click a l’informe per veure com queda:
També podem canviar el format de la data de naixement. Obrim l’informe en vista disseny i ens posem a la cel-la de la data de naixement. Prement el botó dret del ratolí escollim Formato numérico.
Escollim Categoria: Fecha, Formato: 31/12/99, Lenguaje: Catalán i fem click a Aceptar.
Guardem els canvis i tanquem el document. Per comprovar com queda el document fem click dues vegades a l’informe.

Peu de pàgina

Canviem la paraula Página per Pàgina
Guardem els canvis i tanquem el document.

Imatge en document

Fem click dues vegades a sobre del logotip, se’ns obrirà una finestra emergent, fem click a Aceptar.
Llavors seleccionem la imatge de la carpeta on la tenim guardada i fem click, d’aquesta forma se’ns inserirà al Informe.

La imatge la veurem en la forma disseny amb uns quadrets verds així ens permetrà canviar la mida de la imatge i ajustar-la al nostre interès.
Guardem els canvis i tanquem el document. Després fem doble click per veure com queda.
Si volguéssim imprimir-lo  hauríem de fer click a Archivo/Imprimir,  inclús el podríem convertir en un pdf per enviar-lo a algú per correu sense que es pogués retocar.

Inserim imatges al formulari

1. Crear el Camp fotografia al Formulari.

Hem d'anar a la taula Contactes i fer click al botó dret del i escollir Editar.

Posem un nou camp Fotografia i escollim el Tipus de camp imatge (LONGVARBINARI) i guardem els canvis.

2. Inserir el camp Fotografia al Formulari.

Anem al formulari entrada_dades_contactes1 i fem click al botó dret del ratolí per editar-lo.
Fem click a la icona Afegeix camp i escollim el nou camp. Fem doble click per inserir-lo al formulari i tanquem la finestra emergent.
El més probable és que haguem de desplaçar-lo al lloc on volem inserir la imatge, si el volem formatar ho podem fer tal i com vam fer-ho a la tasca 3.
Per acabar guardem els canvis i tanquem el formulari en vista disseny.

3. Posar imatges a les dades del Formulari.

Fem doble click al formulari com si anessim a introduir dades noves.
Ja tindrem el requadre per posar les fotografies dels nostres contactes. Ens posem a sobre del requadre i amb el botó dret del ratolí escollim Inserir gràfic.
Busquem la imatge a la nostra carpeta i la inserim, després guardem l'entrada.

Tasca 3. Creem un formulari de la nostra taula "Contactes"

Els formularis ens permeten introduir o veure dades en la base de dades amb facilitat.
Són com finestres mitjançant les quals podem treballar amb les dades que hi ha en una taula, d’aquesta forma  les consultes ens seràn més fàcils d’entendre.
La diferència entre una taula i un formulari és que la taula presenta les dades de tots els registres alhora i el formulari mostra les dades de cada registre un per un.
Podem comprovar que la Barra de Navegació de la taula i el formulari, són pràcticament iguals., així com els elements d’aquesta.

1. Crear un formulari amb l’auxiliar per visualitzar la informació d’una taula.

Comencem a crear un Formulari amb l’auxiliar, fent click a Crea un formulari utilitzant l’auxiliar.
Fet això començarem a treballar per crear un formulari amb uns senzills passos.

1. Selecció del camp.
El primer que haurem de fer, és seleccionar la taula_Contactes.
Una vegada l’hem seleccionat, premem la tecla > perquè els camps passin a la finestra Camps de formulari  i fem click a Següent.

2. Configurar un subformulari
No activem cap opció i fem click a Següent.

3. Afegeix camps de subformulari.
4. Recupera els camps units.
Aquests dos punts els deixem inactius.

5. Organitza els controls

Dins l’apartat disposición del formulario principal  escollim columnar etiquetas arriba i fem click a Següent.

6. Especifiqueu l’entrada de dades.
Fem click a l’apartat el formulario mostrará todos los datos i fem click a Següent.

7. Aplica estils.
En aplica estils agafem el que més ens agradi.
En vora del camp agafem 3D  i fem click a Següent.

8. Especifiquem el nom.
En nom de formulari escrivim entrada_dades_contactes. 
Activem trabajar con el formulario  i fem click a Finalizar.
Aquest és el resultat de totes les accions que hem anat fent en aquests passos.
Tanquem el document

2. Navegar per formulari. Observar la barra d’eines.

Obrim el Formulari:  entrada_dades_contactes,  fent doble click
Fem click a la icona    Visualitzar la taula o consulta del formulari,  d’aquesta forma visualitzarem alhora el formulari i la taula contactes.
Sempre que vulguem veure la font de les dades d’un formulari hem de fer click en aquesta icona.

Afegir un nou registre

Per afegir un nou registre hem de fer click a la icona, ens apareixerà un formulari en blanc per poder fer l’entrada i omplir la taula.
Una vegada hem completat totes les dades, fem click a la tecla Intro o a la icona de Guardar  i en cas de voler afegir més dades fem click a la icona Afegir un nou registre.
Afegirem 6 registres nous al formulari:
- 2 amb relació Amistat.
- 2 amb relació Família.
- 2 amb relació Veïnat.

Premem el botó   Visualitzar la taula i així no tindrem tantes finestres obertes, només  la del formulari.
Premem el botó   Registre nou i podem començar a introduir aquests registres nous.

Realitzar una cerca de registres

Si fem click en el següent botó dels Prismàtics s’obrirà un quadre de diàleg pel qual podem cercar una dada concreta.
S’obre una finestra emergent i cerquem les dades del registre González (per exemple). Marquem la  casella de text i escrivim González.
Marcarem todos los campos i  usar formato de campo. Fem click a buscar  i ens buscarà totes les dades de González.

Caràcters comodí de la cerca.

Quan es fa una cerca no sempre es coneix la dada que s’està buscant. En aquest cas es poden fer servir els caràcters comodí.

Per exemple si volem cercar les persones de la Taula_contactes que el seu nom comença per M.

Farem la cerca: en el text posarem M*.  Cercarem al Campo individual/Nom.  Fem click a Usar formato de campo i a Expresión con comodines. Per acabar farem click a Buscar. D’aquesta forma ens donarà les persones que tenen un nom que comença per M*.

Fem cerques diferents a l’anterior fent servir els comodins.

Per exemple:
- Que continguin G*ez, en el Campo individual seleccionarem Cognom. D’aquesta forma ens aparexeiràn els cognoms que comencin per G i acabin per ez.
- Que tinguin la lletra *M*, en el Campo individual seleccionarem Cognom. D’aquesta forma ens apareixeràn els cognoms que tinguin la lletra M.

3. Editar el formulari per fer canvis en el disseny.

Fem una còpia del formulari a rectificar. Seleccionem el formulari entrades_dades_contactes i fem una còpia per no fer malbé el formulari creat.
Per fer una còpia hem de:
- Seleccionar el formulari entrada_dades_contactes.
- Amb el botó dret del ratolí fem click a Copia.
- Fem click fora de la selecció amb el boto dret del ratolí a Pegar.
- Acceptem el nom per defecte entrada_dades_contactes1.

Seguint aquests passos hem creat un formulari idèntic a l’anterior, on podrem fer tots els canvis que volguem.


Obrir el formulari en vista edició.

Seleccionem el formulari entrada_dades_contactes1 i amb el botó dret del ratolí, seleccionem l’opció Edita. Obtindrem això:

Per poder realitzar els canvis obrirem el menú Ver/barra d’eines i seleccionarem les opcions Controles de formulario, diseño de formulario, estandard i formateo.

Una vegada hem fet això podem començar a fer els canvis.

1. Canviar la posició d’un camp. Per canviar la posició d’un camp el seleccionarem i després l’arrossegarem a la nova posició.
Per provar com funciona arrossegarem el camp Relació i el colocarem en últim lloc. Després recol-locarem la resta de camps per què tinguin la mateixa distància entre ells.

2. Canviar l’etiqueta d’un camp. Dels 5 camps existents en el formulari seleccionarem el del email.
Fem click a sobre del camp email per seleccionar-lo i després fem click amb el botó dret del ratolí i seleccionem l’opció agrupa-desagrupa.
El resultat d’aquesta opció és la separació de l’etiqueta i del quadre de text del camp. Fem click fora del camp i seleccionem o l’etiqueta o el quadre de text.
Fem doble click a l’etiqueta per observar le seves propietats.
Ara ja podem fer els canvis següents a la pestanya General.
A l’etiqueta email li posarem el nom de correu electrònic.
Utilitzarem un altre tipus de lletra, jo en el meu cas he escollit verdana de mida 14.
Una vegada hem fet els canvis fem click a Aceptar  i observem els canvis.



3. Modificar les dimensions d’un camp.  Com podem observar, el canvi introduït a l’etiqueta del camp email no es llegeix correctament, així que serà necessari redimensionar l’etiqueta. Per fer-ho només haurem de situar-nos amb el cursor en un dels requadres verds i estirar-los fins que es vegi l’etiqueta sencera.
També haurem de separar el quadre del text perquè no quedin junts. Ho anirem movent amb el ratolí fins que tingui el disseny que ens agrada.

4. Modificar les propietats d’un camp. Per poder fer una lectura més còmoda, modificarem les propietats de Telèfon.
Simplement seleccionarem telèfon i arrossegarem els requadres verds perquè es pugui veure el número sencer

5. Inserir un logotip al nostre formulari.  Seleccionem una imatge que tingui relació amb el tema del formulari, en aquest cas Contactes. Fem una cerca al Google i una vegada tenim l’imatge la guardem com en una carpeta d’imatges

Per inserir aquesta imatge haurem de fer click al menú Insertar/imagen/a partir de archivo/abrir. Una vegada l’hem inserit podem redimensionar-la estirant dels requadres verds.
O canviar-la les vegades que volguem fins a aconseguir el resultat desitjat.

6. Usar la galeria Fontwork.  Podem personalitzar encara més el formulari si posem una llegenda amb la galeria de fontwork.
A la barra de menú fem click a Ver/barra de herramientas/Fontwork.
Escollim el fontwork que més ens agradi i escrivim Contactes.
Si és molt gran l’haurem de redimensionar amb els quadres verds, movent-los fins que quedin com ens agrada.
Una vegada hem escrit Contactes el mourem de lloc fins posar-lo en una posició que quedi bé.


Quan està col-locat al seu lloc li canviarem el color de la lletra, ombra .... mitjançant els botons de control de Fontwork.
Aquest és el resultat final del meu Formulari de Contactes.

Tasca 2. Fem dues consultes de la taula contactes

En aquesta tasca farem dues consultes de la nostra BBDD de Contactes.

• Una consulta anomenada Consulta_Barcelona fent servir l'assistent on posarem els camps Nom, cognoms, telèfon i lloc de naixement.
• Una altra consulta, anomenada Consulta_email, amb el mode Disseny on modificarem l'àlies email per Correu electrònic, afegirem el camp Relació i desmarcarem Cognoms.

1. Consultes.

Les consultes les utilitzarem per visualitzar part de la informació que hi ha a la BBDD de forma més detallada i adaptada a les nostres necessitats en una situació puntual, d'aquesta forma no haurem de visualitzar tot el contingut de la taula de la nostra BBDD.
Aquestes consultes es poden realitzar sobre qualsevol taula i el resultat es mostra també en forma de taula.
Les consultes són molt útils alhora de construir formularis i, sobretot informes.
Poden ser de forma bàsica o en mode Disseny, fent servir l'assistent.

2. Creació de consultes sobre una taula fent servir l'assistent.

Primer obrirem la nostra taula de Contactes. Marcarem l'opció Abrir un archivo de base de datos existente i farem click a Abrir.
Seleccionem la base de dades Contactes i fem click a Abrir.
Una vegada tenim la taula Contactes seleccionada, farem una consulta que ens doni la informació del nom, cognoms i telèfon. Per fer això, ens situarem a l'apartat de Tasques i farem click a Usar el asistente para crear una consulta ...

Ens apareixerà la primera finestra de l'assistent on haurem d'escollir quins camps volem que es mostrin. Seleccionarem els camps Nom, cognoms, telèfon i lloc de naixement de la taula Contactes. Per seleccionar els quatre camps a la vegada farem click a la tecla Ctrl i click amb el ratolí. Llavors farem click a la pestanya > i els passarem a la finestra Campos de consulta. En acabar farem click a Siguiente.
A continuació podrem escollir si volem que es mostrin ordenats en funció dels valors d'un o varis camps. Nosaltres anem a seleccionar que s'ordenin alfabèticament (fent click a Ascendent) pels Cognoms. I click a Siguiente.
En el següent pas podrem escollir si volem indicar un o varis criteris de cerca, és a dir si volem que les files que es mostrin acompleixin alguna condició en particular. En el nostre cas l'objectiu és mostrar només les persones nascudes a Barcelona, (si volem podem escollir un altre criteri), indicarem que per al camp Lloc de naixement volem aquells que tinguien el valor 'Barcelona'.
A les següents finestres farem click a Siguiente.
A continuació podem escollir amb quin àlies (nom), es mostraran les capçaleres de les columnes dels camps que hem escollit per mostrar el resultat de la consulta. En aquest cas, com el nom dels camps són molt clars ho deixem igual.

Per finalitzar, la última finestra ens mostra un resum amb totes les opcions escollides i és on haurem d'indicar el nom amb el qual es guardarà la consulta, en el nostre cas, Consulta_Barcelona. A més podrem escollir si en finalitzar volem que es mostri el resultat de la consulta. I click a Finalizar.

Es mostra el resultat de la consulta on podem comprovar quants contactes han nascut a Barcelona.
En tancar aquesta Consulta_Barcelona veiem que a la finestra principal hi ha aquesta consulta emmagatzemada. Si volem que es vegi, marquem Documento (del desplegable que hi ha a la part dreta de consultes).
Podrem visualitzar la consulta, perquè hem marcat Documento.

3. Creació de consultes combinant l'assistent amb el mode Disseny.

Ara farem una consulta que ens mostri el Nom, cognoms i Email.
Per realitzar aquesta consulta primer utilitzarem l'assistent, d'aquesta forma aconseguirem un esborrany de la consulta que volem realitzar, després la concretarem en el mode Disseny.
Anem a la secció de tasques i escollim “Usar l'assistent per a crear una consulta ...."
Se'ns obrirà la finestra inicial de l'assistent. Al primer punt “Selección de campo”, escollirem de la taula Contactes els camps Nom, cognoms i email.
Una vegada hem seleccionat els camps, els pasem a la columna Campos de la consulta, fent click a la icona >
Al punt dos “Orden de clasificación” indiquem l'ordre en el que volem que s'ordeni la Tabla. En primer lloc posarem el Nom, i per evitar la coincidencia pel Nom, també seleccionarem el Cognoms.
En el punt set “Alias”, canviarem l'àlies de email per Correu electrònic.
Quan no volem continuar treballant amb l'assistent hem d'indicar que volem treballar amb el mode Disseny. Per això hem d'activar la casella “Modificar consulta” en la següent finestra:
Per acabar fem click a Finalizar.
Llavors ens apareixerà una finestra que ens permetrà crear consultes en mode Disseny.
La finestra està dividida en dos parts: una que conté la taula que estem utilitzant per la consulta i altre amb els camps que havíem seleccionat amb l'assistent, juntament amb una sèrie d'opcions que podem indicar a casdascun d'ells.
Si volem afegir un altre camp a la consulta només haurem de fer click al camp que està en blanc i seleccionar un dels camps de la taula. En el nostre cas hem escollit Relació (però podem escollir qualsevol altre Camp).
Si volguéssim que un dels camps no fos visible, només l'hauríem de desmarcar (fent click a la casella). Per comprovar-ho hem desmarcat el camp Cognoms.
Per comprovar que la consulta ens dona tot el que volem, podem fer-ho sense tancar la finestra. Per aixó només hem de seleccionar la icona Executar consultes, que es troba situada a la fila d'icones.
D'aquesta forma ens apareixerà a la part superior de la finestra el resultat de la consulta.


Si estem d'acord amb el resultat, guardem la consulta fent click a guardar como. I li posem el nom Consulta_email.

Tanquem la finestra i anem a la finestra principal. Comprovarem que tenim tres consultes.
Ara eliminarem la taula Consulta_contactes. Per fer-ho farem click amb el botó dret del ratolí i seleccionarem Eliminar.
D'aquesta forma aquesta taula desapareixerà.
Per visualitzar la nostra consulta farem click a la pestanya de la part dreta que diu Ninguno i seleccionarem Documento, d'aquesta forma apareixeràn les dades corresponents a Consulta_email.

Tasca 1. Creem una taula de base de dades

En aquesta tasca el que farem será crear una base de dades, així que el que farem primer serà obrir l’OpenOffice i l’assistent per base de dades.

      1. En primer lloc seleccionarem el pas 1 (Seleccionar base de datos) i farem click a Crear una nueva base de datos i click a Siguiente.

      2. Al pas 2 (Guardar i continuar), a la pregunta de l’assistent de si volem registrar la base de dades en OpenOffice, fem click a Si, registrar la base de datos i a Abrir la base de datos para editar. Per acabar fem click a Finalizar.

D’aquesta forma tindrem localitzades les dades i com s’organitzen. L’opció Abrir la base da datos para editar ha d’estar marcada obligatòriament, ja que si no, després de crear la base de dades es tancaria.

     3. Per finalitzar escollim on guardarem la nostra base de dades i el nom d’aquesta. El nom de la base de dades serà Contactes i la carpeta Base de dades.

     4. Una vegada tenim creada la nostra base de dades, ens apareix l’entorn de treball de BBDD que està dividit en quatre zones:

Creació de taules

Per crear la nostra primera taula, ens posem al menú de taules i fem click a Crear una tabla en modo de diseño …

Ens apareixerà una pantalla per definir les columnes que tindrà la taula. A cada una d’elles indicarem el nom, el tipus de dades i una breu descripció de les dades que emmagatzemarà aquesta columna.

A la primera fila de la columna Nombre del campo escrivim Id_contacte. El tipus de camp podem escollir-lo de varies formes: pitjant la tecla Intro, pitjant sobre la tecla Tabulació o fent click amb el ratolí sobre la mateixa columna. Per defecte ens sortirà Text (VARCHAR), però per canviar aquesta dada, haurem de fer click amb el botó dret esquerre del ratolí sobre la fletxa de la llista desplegable de la dreta. En aquest cas escollirem Enter (INTEGER).

Aquest camp és el que identificarà cadascun dels contactes de la base de dades i farem que sigui la nostra Clau primària. Aquesta clau ens defineix que aquest camp ha de tenir un valor per a cada fila de taula i que aquest valor no pot repetir-se a cap fila.

Per fer que el camp Id_contactes sigui la nostra Clau primària farem click a la part esquerre del camp i amb el botó dret del ratolí fem click a Llave primaria.

D’aquesta forma la clau ens indicarà que és la Clau primària.

Un cop hem sinserit aquest camp, anirem inserint la resta Nom, cognoms, telèfon, relació, email, data de naixement, lloc de naixement i treballa si/no

Quan tenim tots els camps amb les seves propietats, guardem la taula. Fem click sobre la icona de disquette, ens apareixerà una finestra on haurem d’escriure el nom Contactes i per acabar click a Aceptar

Fets tots els passos, la nostra taula de Contactes apareix dins l’apartat Taules (situat a la part dreta de la finestra principal de la BBDD).

Edició de dades

Feta la taula Contactes aprendrem a editar files de dades, és a dir, editarem les dades de cada un dels contactes per poder modificar el seu contingut. Aquestes dades les podrem editar com Full de dades o per mitjà d’un Formulari.

    a. Inserció de dades.

Per inserir dades per mitjà del Full de dades ens hem de situar a la pantalla principal de la BBD a l’apartat Taules i fer doble click amb el botó esquerre del ratolí sobre la taula Contactes o fer doble click amb el botó dret del ratolí i seleccionar l’opció Obrir. D’aquesta forma ens apareixerà la pantalla Full de dades.

En primer lloc podrem veure les columnes que hem definit i cap fila inserida, ja que acabem de crear la taula. Al principi de la fila surt un estel groc, que senyala el lloc on està la nova fila per inserir el primer contacte.

A la columna Treballa comprovarem que apareix un quadrat a sota, aquest ens indica que és un camp del tipus Si/No.

La columna Id_Contactes és un camp automàtic, per tant no hem d’introduir cap data, ja que ho farà de forma automàtica.

Després d’inserir les dades les haurem de guardar, per fer-ho farem click a Archiu/desa el registre actual

Aquesta és la nostra Taula de contactes. Aquí podrem afegir tants contactes com volguem, ordenar-los, filtrar dades ....

b. Navegació, ordenació i filtratge de dades.

A la part inferior de la finestra veurem la Barra de navegació entre registres. Aquesta barra ens mostra la fila en la que estem sobre el total de files que tenim, per aquest ordre, per anar a la primera fila, a l’anterior, a la següent, a la última o crear una de nova.

Tenim tres opcions d’ordenació:

- Especificar els criteris de classificació per a visualitzar les dades.

- Ordenar de forma ascendent en funció de la columna escollida.

- Ordenar de forma descendent en funció de la columna escollida.

L’opció d’especificar els criteris de classificació, és la més completa ja que ens dóna la possibilitat d’establir fins a tres columnes diferents per ordenar la prioritat de les files. Si a la primera columna hi ha valors repetits, s’aplica el criteri de selecció de la segona columna i així successivament.

Per ordenar les nostres files en funció de la columna Relació farem click a la icona Ordena, se’ns obrirà una finestra, on haurem d’ordenar els camps Relació de forma ascendent, el Nom de forma ascendent i la Data de naixement de més jove a més gran. Per acabar farem click a Aceptar.

Aquest és el resultat que obtindrem, els noms ordenats per ordre alfabètic i en ordre descendent en funció de la data de naixement

Si volem tornar a deixar com estava la taula, escollim ordenar per la Id_contacte i la resta no posem res.

Les opcions de filtrar dades ens permeten escollir quines dades volem que es mostrin. Les quatre opcions (per l’ordre que apareixen els botons) són:

Filtratge automàtic. Filtra les files segons el contingut del cam seleccionat. Per exemple si ens posem en el camp lloc de naixement i seleccionem Barcelona, fent click al filtre automàtic només veurem les files dels nascuts a Barcelona.

Per tornar a tenir totes les dades hem de fer click a la icona Usar filtre i tornarem a tenir totes les dades. O fer click a Eliminar filtre així es mostraràn totes les files.

Usar o no el filtre, conmuta entre les vistes amb i sense filtre.

Filtre predeterminat, permet establir opcions de filtre de forma semblant a les establertes amb els criteris d’ordenació.
Eliminar filtre, de manera que es mostrin totes les files.

Per acabar establirem diferents criteris de filtrat, com mostrar les persones nascudes a Barcelona i nascudes entre 1960 i 1970.

c. Modificació i eliminació de dades.

Les dades d’una base de dades no són estàtiques, poden tener modificacions al llarg del temps o inclús desaparèixer per diferents motius. Modificar i eliminar dades de les nostres taules és un procés molt habitual i senzill que no comporta problemes.
Per modificar el valor d’algun camp d’alguna fila, ens hem de situar amb el cursor en el valor a canviar i tornar-lo a escriure. En els casos dels Camps Si/No, els marquem o desmarquem.
Per esborrar una fila sencera, ens situem a l’inici de la fila, seleccionem eliminar fila amb el botó dret del ratolí i fem click a l’opció SI.