Tasca 4. Creem un informe de la nostra taula contactes

Un Informe  ens permet preparar els registres de la base de dades de forma personalitzada per imprimir-los.
Tenim diferents opcions per dissenyar els documents en format paper en el que es vol presentar l’informació, així que haurem de decidir quina informació volem que es vegi en ell  i utilitzar les eines de Format i Edició de textos per donar-li un aspecte visual interessant.

Sobre tot una BBDD ha de presentar un bon aspecte visual, distribució de les dades en l’espai, correcció ortogràfica ...
Així que adequarem l’informe a les nostres necessitats.


Anem a crear un informe de la nostra taula Contactes mitjançant l’assistent.

Aquest informe consta de 6 passos.

1. Selecció del camp.

En primer lloc hem d’afegir la taula Contactes.
I triar els camps que volem afegir a l’informe de la llista de Camps disponibles.  En el nostre cas escollim Nom, cognoms, relació, data naixement i lloc de naixement.  I fem click a la icona > per passar-los a l’altre costat, és a dir, a la columna Campos del informe.
Per passar tots els camps alhora, seleccionem el primer i després prement la tecla Ctrl seleccionem la resta

2. Identificació dels camps.

En aquesta finestra podem canviar les etiquetes dels camps de la consulta.
Ens fixarem si la primera lletra de cada etiqueta està en majúscules, en cas contrari, la modifiquem.
En el camp Relació d’aquest informe, posem d’etiqueta Lligam i fem click a Siguiente.




3. Agrupació.
Agrupem l’informe per Relació. Seleccionem el camp Relació amb la icona > i el passem a la columna Agrupaciones.
A la següent imatge a la columna Agrupacions tindrem Relació, d’aquesta forma podrem comprovar que l’informe es comença a veure a sota.






4. Opcions d’ordenació.
Com podem observar, hem decidit que el Lloc de naixement surti ordenat alfabèticament per ordre ascendent, les Dades de naixement  s’ordenin per edat per ordre descendent, és a dir de major a menor.  Per acabar fem click a Siguiente.



5. Selecció del disseny.
Tenim diferents formats per escollir i donar una imatge més personalitzada al nostre Informe.
Per escollir-lo podem anar provant les diferents opcions fins trobar la que més ens agradi.
Hem de tenir en compte que per fer un Informe és millor que l’orientació de la fulla sigui en Horitzontal. Per acabar fem click a Siguiente


6. Crear l’informe.

Títol del informe
Per defecte coincideix amb el nom de la taula o de la consulta. Com que l’informe és de la nostra classe posem Contactes_Relació.
Quina mena d’informe volem crear?  Sempre un Informe dinámico perquè així s’actualitzarà quan introduim dades noves.
Com volem actuar després de crear l’informe?  Seleccionem l’opció  Crear informe ahora  així veurem el resultat de la feina feta.
Per acabar fem click a Finalizar.

7. Adequar l’Informe a les nostres necessitats.
Si observem l’informe que hem fet podem observar que podem millorar:
- L’espai dels camps, o fer-los més grans o més petits.
- Falten dades a la capçalera.
- El peu de pàgina no està escrit en català.
- Les etiquetes podem modificar-les de minúscules a majúscules.
- Podem inserir un logotip de l’empresa.

A partir d’aquí modificarem:
- Capçalera
- Agrupament
- Camps
- Peu de pàgina
- Imatge de logotip

Comencem a fer els canvis:

Capçalera

Seleccionem la paraula Autor en la vista disseny i la substituïm per Assumpte, en el seu lloc escrivim Llistat de Contactes per Relació.
Canviem la parula Fecha per Data.
Tanquem la vista disseny, ara si fem click dues vegades a l’informe podrem veure com queda, una vegada l’hem comprovat el tanquem.

Agrupament

Obrim el document en vista disseny i seleccionem la paraula Lligam, canviem la mida de la lletra, color i tipus.
Fem click dues vegades a sobre de Camp d’usuari Lligam,  així canviarem Lligam per LLIGAM, se’ns obrirà el diàleg Edita campos Variables.
En el requadre de text Valor posem en majúscules LLIGAM i fem click a Aceptar.
Guardem els canvis en la vista disseny i tanquem.
Si tornem a fer doble click s’obrirà l’informe i podrem veure com queda.

Camps

Per fer més grans els camps, només hem de col-locar el punter del ratolí a l’inici del Camp fins que canvïi de forma, quan ha canviat només hem de fer click amb el botó esquerre i sense deixar de prémer el botó, arrossegar-lo a dreta o esquerra per canviar la mida.
Obrim l’informe en vista disseny i quan surti la creu del ratolí arrosseguem la taula de la data de naixement perquè quedi més petita
Guardem els canvis i tanquem el document per comprovar com queda. Comprovarem que la columna de naixement és més petita.
També podem seleccionar els camps d’usuari  Data de naixement i Lloc de naixement i formatar-los perquè quedein alineats al centre del requadre.
Per fer-ho obrim l’informe en vista disseny i ens posem a sobre del camp, se’ns obrirà la finestra de la taula, escollim el format centrat. Guardem els canvis i tanquem el document en vista disseny.
Fem doble click a l’informe per veure com queda:
També podem canviar el format de la data de naixement. Obrim l’informe en vista disseny i ens posem a la cel-la de la data de naixement. Prement el botó dret del ratolí escollim Formato numérico.
Escollim Categoria: Fecha, Formato: 31/12/99, Lenguaje: Catalán i fem click a Aceptar.
Guardem els canvis i tanquem el document. Per comprovar com queda el document fem click dues vegades a l’informe.

Peu de pàgina

Canviem la paraula Página per Pàgina
Guardem els canvis i tanquem el document.

Imatge en document

Fem click dues vegades a sobre del logotip, se’ns obrirà una finestra emergent, fem click a Aceptar.
Llavors seleccionem la imatge de la carpeta on la tenim guardada i fem click, d’aquesta forma se’ns inserirà al Informe.

La imatge la veurem en la forma disseny amb uns quadrets verds així ens permetrà canviar la mida de la imatge i ajustar-la al nostre interès.
Guardem els canvis i tanquem el document. Després fem doble click per veure com queda.
Si volguéssim imprimir-lo  hauríem de fer click a Archivo/Imprimir,  inclús el podríem convertir en un pdf per enviar-lo a algú per correu sense que es pogués retocar.